18.11.2022

Управление собой во времени или искусство организации – с чего начать?
 

Каждый из нас имеет в течение суток ровно столько же времени в своем распоряжении – двадцать четыре часа. Довольно большая часть дня мы спим: специалисты говорят, что сон должен длиться 7-8 часов, если он должен служить нашему здоровью. На выполнение всех ежедневных задач остается, скажем, 16 часов. Которые одни из нас используют супер эффективно и делают удивительные вещи в это время, а других время все еще течет сквозь пальцы и всегда опаздывают.

Как получается, что мы так сильно отличаемся друг от друга в этом отношении и можно ли научиться управлять собой с истечением времени?

 Иногда невозможно управлять собой во времени - именно

Это важно – время  неуправляемо. Он просто течет, проходит, и что бы мы ни делали, мы не сможем согнуть его в наших целях. Но мы можем управлять собой во времени, то есть управлять распорядком дня и его реализацией, чтобы перед сном иметь возможность сказать себе: „ну, цель достигнута” 😉некоторые с этим навыком просто рождаются. Другие – нет, но каждый из нас способен ее изучить.

 С чего начать управлять собой с течением времени

Первое и самое главное - составить список дел

Чтобы правильно планировать задачи в течение дня, вы должны сначала ответить себе на вопрос о том, что будет сделано. Мы также составляем список каждый вечер. Без него будет очень сложно перейти ко второму пункту, то есть:

 Оцените время, которое вам потребуется, чтобы выполнить задания из списка

Теперь, когда мы знаем, что у нас есть то, то, то и другое в списке дел на день, теперь мы должны определить, сколько времени придется потратить на каждое из них.

Вопреки тому, что вы думаете, это самая сложная часть плана. В любом случае, для новичка, „управляющего собой во времени”. Потому что, в то время как определенные задачи можно довольно легко запланировать по времени (например, профессиональная работа – 8 часов + поездка туда и обратно – 2 часа) или самостоятельно назначить заранее определенное время, которое вы захотите потратить (покупки – 1 час), то время, которое мы будем тратить на посещение офиса госучреждения, можно определить только плюс-минус.

Однако есть и способ сделать это. Скажем, в списке ”это до" у нас есть, например, прослушивание следующего эпизода аудиокниги. Что, как мы знаем, занимает около получаса. Мы можем сделать это вечером, за ужином, но если визит в госучреждения затягивается сверх меры из-за очереди, может быть, стоит взять с собой наушники и послушать аудиокнигу в очереди? Получатся свободные полчаса вечером и душевное спокойствие. Слушайте, мы не будем злиться на то, как медленно работает госучреждение.

Организация и гибкость – как  вы можете видеть, очень помогают управлять собой во времени 😉

 Именно. Организованность  и эластичность

Вопреки часто повторяющимся мнениям, человеческий ум не многозадачный. Это означает, что мы не можем одновременно смотреть фильм и изучать иностранный язык. В лучшем случае наш мозг будет постоянно переключаться между этими двумя задачами, тратя на это много энергии и выполняя их недостаточно эффективно, в худшем случае мы не запомним ни одного слова из списка для изучения, и из сюжета фильма мы ничего не узнаем.

Поэтому выполнение задач из ежедневного списка должно осуществляться организованно. По очереди. Сначала фильм для расслабления. Затем усердно работать над повторением слов. Или наоборот, если у нас появится что-то подобное, что заблокирует возможность просмотра фильма. Сосед взорвет пробки и отключит электричество на час. Тогда мы открываем тетрадь и учимся, учимся!

 Узнайте, когда вам лучше всего решать конкретные задачи

Одни предпочитают учиться на рассвете, другие поздно ночью. Есть те, кто любит быть первыми в госучреждении, есть и те, кто предпочитает посетить его непосредственно перед закрытием. Если вы знаете себя, вы знаете, когда вы выполняете то или иное действие быстрее и эффективнее. Насколько это возможно, адаптируйте свой распорядок дня к своей предрасположенности, и все будет работать исправно,  быстрее и эффективнее.

 Не откладывайте дела на потом

Есть такое красивое, хотя и трудное слово – прокрастинация . Она заключается в том, чтобы вечно откладывать дела на другое время. Лучше всего, до наступления не продлеваемого срока. Если вы склонны держать этот тип – измените  его немедленно! Откладывание задач на "когда-нибудь" - самый короткий путь к хаосу в жизни.

Прокрастинируя, вы всегда будете опаздывать. Всегда в недочете. Всегда в нервах. Никогда со спокойной, работоспособной головой.

 Наведите порядок

В списке дел. Это очевидно. Но также организуйте свое окружение. Потратьте на это  день-два и распределите  все вещи по местам. Уберитесь в  шкафу. Просмотрите документы и отсортируйте их соответствующим образом. Сделайте стирку и повесьте высушенные вещи в шкафу. Может быть даже по цветам. В следующий раз, когда вам нужно срочно достать дрель, счет за оборудование или выбрать рубашку для встречи с клиентом, вам будет проще и быстрее. Вы сделаете это, не бегая по дому с паникой в глазах.

 Что делать, если в этот день Вы не выполнили задачу из списка?

Случается что, попадаются неожиданные, дополнительные задачи, которые нужно сделать -  да. Всегда может случиться так, что в вашем списке дел произойдет что-то неожиданное, что помешает вашему ежедневному плану.

Тогда этот план нужно изменить. Подумайте о том, что необходимо сделать сегодня, а что можно перенести на завтра или другой день. В идеале, если в план дня включено время для таких "несчастных случаев" - тогда все можно распланировать, ничего не сдвигая, но это не всегда будет возможным.

Опять же – последовательно , но эластично. Если мы не прокрастинировали и у нас нет накопления задач, которые нужно сделать на вчерашний день, небольшие сдвиги не приведут к катастрофе для нас 😊